突如其來(lái)的疫情給中國(guó)經(jīng)濟(jì)按下了暫停鍵,但這可能是企業(yè)HR們所面臨的最具挑戰(zhàn)的一個(gè)春節(jié):
什么時(shí)候復(fù)工?
員工是否能回到駐地?
是所有人都上班還是部分上班?
招聘是否還能如期進(jìn)行?
如何快速回到正常軌道?
……
新冠疫情是外部突如其來(lái)的巨大沖擊,考驗(yàn)一個(gè)組織的韌性,也考驗(yàn)著HR們的應(yīng)變能力。特別是身處這個(gè)行業(yè)的HR們,如何適應(yīng)全新的環(huán)境?
弱者抱怨,強(qiáng)者不但快速自救,而且把這次災(zāi)難變成一個(gè)自我反思、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。只有極度絕境與挑戰(zhàn)下,才知道什么東西是珍貴、什么是平時(shí)自己忽略的短板。
醫(yī)趨勢(shì)邀請(qǐng)了11位醫(yī)療醫(yī)藥行業(yè)HR領(lǐng)導(dǎo)者,共同來(lái)探討疫情對(duì)于大健康行業(yè)人力資源管理部門的沖擊。
時(shí)代的一?;?,落在個(gè)人頭上,就是一座山。
? 01??
飛利浦 大中華區(qū)HR VP
疫情對(duì)全球經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)(供應(yīng)鏈等)和未來(lái)工作模式的影響,以及不同文化背景下對(duì)疫情的反應(yīng)。
02. 您個(gè)人學(xué)到的最大的一課是什么?
危機(jī)中往往也存在巨大的機(jī)會(huì)。
03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應(yīng)對(duì)措施是什么?
至始至終把員工健康安全放在首位,提供特殊政策關(guān)注關(guān)懷為客戶提供持續(xù)服務(wù)的前線員工,采取抗疫靈活工作模式來(lái)保證員工健康和業(yè)務(wù)持續(xù)性。
04. 從領(lǐng)導(dǎo)力的角度考慮,您認(rèn)為在這次疫情中,真正的領(lǐng)導(dǎo)魄力體現(xiàn)在哪些方面?
堅(jiān)持客戶員工第一原則,保持清醒頭腦,應(yīng)對(duì)決策能力和執(zhí)行速度。
05.如果重新面對(duì)這次疫情,作為HR的決策者,您會(huì)做出哪些不同選擇?
戰(zhàn)略層面上利用機(jī)會(huì)突破常規(guī)理念和工作方式,準(zhǔn)備預(yù)案計(jì)劃更好地應(yīng)對(duì)危機(jī)情況。
06.請(qǐng)對(duì)整體市場(chǎng)半年內(nèi)恢復(fù)的信心打分(1-5分)
★★★★★(3分)
??02??
對(duì)未知的事物的判斷,在信息不充分或多如風(fēng)暴考慮情況下決策。
02. 您個(gè)人學(xué)到的最大的一課是什么?
理性思考,聽(tīng)從內(nèi)心及企業(yè)的價(jià)值觀去決策。
03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應(yīng)對(duì)措施是什么?
保護(hù)員工的安全和協(xié)調(diào)各方資源化危機(jī)為機(jī)會(huì)。
04. 從領(lǐng)導(dǎo)力的角度考慮,您認(rèn)為在這次疫情中,真正的領(lǐng)導(dǎo)魄力體現(xiàn)在哪些方面?
當(dāng)信息通過(guò)各種渠道蜂蛹而至,如何理清思路,做出快速和正確的決策,并敦促?zèng)Q策的精準(zhǔn)落實(shí)到位,同時(shí)面對(duì)員工進(jìn)行溫暖有效的溝通。
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★★★★★(5分)
? 03?
Sindy Wu
貝克曼庫(kù)爾特 中國(guó)區(qū)人力資源資深總監(jiān)
企業(yè)的綜合管理水平和各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)力水平在疫情的情況下,是一個(gè)最大的試金石。
02. 您個(gè)人學(xué)到的最大的一課是什么?
企業(yè)文化、公司價(jià)值觀、領(lǐng)導(dǎo)力在重要決策上起到了至關(guān)重要的作用。
03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應(yīng)對(duì)措施是什么?
貝克曼庫(kù)爾特采取多措施聯(lián)合:
第一時(shí)間成立了緊急預(yù)案小組,賦能組織中的各環(huán)節(jié)各部門齊心合力抗擊疫情;
第一時(shí)間給湖北的員工和家屬開(kāi)通了EAP(7x24咨詢和幫助熱線),開(kāi)辦了多期的心理輔導(dǎo)直播節(jié)目;
第一時(shí)間建立了多維度的多層級(jí)的微信群,幫助回答員工的問(wèn)題,包括最新的預(yù)防措施;
第一時(shí)間在中國(guó)全面推廣彈性工作的機(jī)制和政策保障。
04. 從領(lǐng)導(dǎo)力的角度考慮,您認(rèn)為在這次疫情中,真正的領(lǐng)導(dǎo)魄力體現(xiàn)在哪些方面?
生命至上,員工健康安全第一。在危機(jī)上看到機(jī)會(huì)是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的重要眼光所在。
05.如果重新面對(duì)這次疫情,作為HR的決策者,您會(huì)做出哪些不同選擇?
可能還是會(huì)保持和現(xiàn)在一樣的選擇。
06.請(qǐng)對(duì)整體市場(chǎng)半年內(nèi)恢復(fù)的信心打分(1-5分)
★★★★★(4分)
? 04??
袁世慧
最大的挑戰(zhàn)是在不停變化的疫情過(guò)程中及時(shí)給與員工清晰的方向,讓員工能有條不紊地安排好生活,返鄉(xiāng)和復(fù)工,讓員工安心,放心,專心。
02. 您個(gè)人學(xué)到的最大的一課是什么?
危機(jī)時(shí)刻最能凝聚團(tuán)隊(duì),一個(gè)擁有共同目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)有著無(wú)限的潛能。
03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應(yīng)對(duì)措施是什么?
第一時(shí)間建立ERT(危機(jī)應(yīng)對(duì)小組),組建18個(gè)小團(tuán)隊(duì)分頭處理員工安全、疫情防護(hù)、物資采購(gòu),內(nèi)外溝通、客戶支持、業(yè)務(wù)運(yùn)作、遠(yuǎn)程辦公以及復(fù)工準(zhǔn)備等工作。
04. 從領(lǐng)導(dǎo)力的角度考慮,您認(rèn)為在這次疫情中,真正的領(lǐng)導(dǎo)魄力體現(xiàn)在哪些方面?
目標(biāo)明確果斷抉擇;處事不驚把控大局;及時(shí)溝通賦能團(tuán)隊(duì)。
05.如果重新面對(duì)這次疫情,作為HR的決策者,您會(huì)做出哪些不同選擇?
更早關(guān)注國(guó)內(nèi)防疫物資需求,更早啟動(dòng)全球采購(gòu)。
06.請(qǐng)對(duì)整體市場(chǎng)半年內(nèi)恢復(fù)的信心打分(1-5分)
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? 05??
01.這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(zhàn)(或沖擊)是什么?
疫情不斷發(fā)展,帶來(lái)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)等各方面的壓力和考驗(yàn)。我們的員工分布于27個(gè)城市,在春節(jié)假期之前更是有相當(dāng)部分人員已經(jīng)離開(kāi)了工作所在地。如何應(yīng)對(duì)是我們所面臨的挑戰(zhàn)。
同時(shí),強(qiáng)化企業(yè)文化滲透,加強(qiáng)企業(yè)形象建設(shè),是作為HR決策人面對(duì)疫情的最深挑戰(zhàn)。
02. 您個(gè)人學(xué)到的最大的一課是什么?
在企業(yè)需要應(yīng)對(duì)此類突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),HR需要作為公司的核心部門/先鋒對(duì)公司的應(yīng)對(duì)方案和決策發(fā)揮主導(dǎo)作用,必須充分利用和發(fā)揮HR平時(shí)在公司內(nèi)部積累的員工信任度、號(hào)召力以及專業(yè)聲譽(yù)。
這種時(shí)刻考驗(yàn)的是一個(gè)團(tuán)隊(duì)過(guò)往工作中所積累的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)及能力、團(tuán)隊(duì)默契度和集體戰(zhàn)斗力,我們須要及時(shí)反饋,迅速鎖定解決方案并立即推進(jìn)落地執(zhí)行。
03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應(yīng)對(duì)措施是什么?
我們?cè)谝咔榘l(fā)展的初期就已經(jīng)開(kāi)始廣泛搜集各種疫情信息及業(yè)內(nèi)知名外企的應(yīng)對(duì)舉措,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況后形成專業(yè)建議反饋給公司管理層,為企業(yè)特殊時(shí)期的決策提供強(qiáng)而有力的支持。
豪洛捷中國(guó)HR團(tuán)隊(duì)還堅(jiān)持通過(guò)公司內(nèi)部通知郵件與員工保持溝通并建立聯(lián)絡(luò),基本保持1-2天一封郵件,讓員工隨時(shí)了解公司最新決策。
同時(shí)對(duì)HR各專業(yè)模塊的工作重點(diǎn)隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,例如在招聘方面暫緩部分職位的招聘進(jìn)度、在員工關(guān)愛(ài)方面聚焦關(guān)鍵員工的保留、在培訓(xùn)方面為員工提供各種特殊時(shí)期在線培訓(xùn)(外修變成內(nèi)修)等等。穩(wěn)定軍心,在保留發(fā)展關(guān)鍵人才的同時(shí)進(jìn)行人才儲(chǔ)備,才能充分體現(xiàn)HR的專業(yè)價(jià)值。
在內(nèi)部管理平穩(wěn)的基礎(chǔ)上,我們組織了員工和企業(yè)共同募捐的模式,為抗擊疫情前線的醫(yī)務(wù)人員做一些力所能及的事情。
04. 從領(lǐng)導(dǎo)力的角度考慮,您認(rèn)為在這次疫情中,真正的領(lǐng)導(dǎo)魄力體現(xiàn)在哪些方面?
在復(fù)雜多變的疫情環(huán)境下,真正的領(lǐng)導(dǎo)魄力體現(xiàn)在能夠積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),在同時(shí)考慮到公司和員工利益的前提下迅速做出前瞻性決策并組織實(shí)施。
05.如果重新面對(duì)這次疫情,作為HR的決策者,您會(huì)做出哪些不同選擇?
如果重新面對(duì)疫情,我會(huì)在員工健康教育方面投入更多,為員工提供更多的培訓(xùn)和分享機(jī)會(huì),包括與行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系并贊助相關(guān)活動(dòng);除此之外,也要進(jìn)一步加強(qiáng)公司在個(gè)人健康防護(hù)及安全保障方面物資的日常儲(chǔ)備,確保有能力隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件。
06.請(qǐng)對(duì)整體市場(chǎng)半年內(nèi)恢復(fù)的信心打分(1-5分)
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? 06??
01. 這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(zhàn)(或沖擊)是什么??
疫情的進(jìn)展之快,外部政策變化之快,需要我們更及時(shí)更頻繁的溝通,也需要我們更快速地做出決策。
作為公司全球產(chǎn)業(yè)鏈的一部分,中國(guó)的變動(dòng)也會(huì)影響全球的變動(dòng)。作為跨國(guó)公司,我們的溝通和決策還需要跨地域跨時(shí)區(qū),既需要給本土員工提供工作指引,也需要給其他國(guó)家和區(qū)域的管理層和員工提供建議。
最重要的是,作為HR部門要身處變化冷靜思考,協(xié)調(diào)各職能部門快速?zèng)Q策出適合自己企業(yè)的工作安排和指導(dǎo)。同時(shí),既要考慮短期對(duì)工作方式和內(nèi)容的影響,也要考慮長(zhǎng)期對(duì)公司業(yè)務(wù)和組織發(fā)展的影響。
02. 您個(gè)人學(xué)到的最大的一課是什么?
面對(duì)突發(fā)的變化和不確定性,團(tuán)隊(duì)之間需要”相互激勵(lì)”,需要多維度的“同心協(xié)力”。我們所有的決策和執(zhí)行都需要充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮所有員工的主動(dòng)能動(dòng)性。
03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應(yīng)對(duì)措施是什么?
瓦里安是一家專注于癌癥治療領(lǐng)域的高科技醫(yī)療企業(yè)。身處醫(yī)療健康行業(yè),我們的核心使命是關(guān)注患者支持用戶,要達(dá)成我們的使命,每一位員工的健康和福祉是我們?nèi)蚬芾韺拥氖滓蝿?wù)。
我們對(duì)所有需要去到現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工單都嚴(yán)格審核,派工前要確認(rèn)員工配備全面的防護(hù)裝備;我們鼓勵(lì)員工在家辦公,對(duì)辦公區(qū)執(zhí)行非常嚴(yán)格的EHS方案,確保部分需要在辦公園區(qū)工作的同事的安全;同時(shí)我們每天追蹤所有員工的旅行記錄和健康狀況。
?
在這期間,我們也收獲了很有意義的反饋。我們?nèi)騿T工敬業(yè)度調(diào)研評(píng)分不僅是全球最高,也達(dá)成了幾年來(lái)調(diào)研的最高值。
04. 從領(lǐng)導(dǎo)力的角度考慮,您認(rèn)為在這次疫情中,真正的領(lǐng)導(dǎo)魄力體現(xiàn)在哪些方面?
以身作則,勇于承擔(dān),相互激勵(lì),戰(zhàn)略協(xié)作。
應(yīng)對(duì)一場(chǎng)疫情就像是一場(chǎng)戰(zhàn)役,作為領(lǐng)導(dǎo)者要周全的考慮到所有方面:員工的安全和訴求、企業(yè)運(yùn)營(yíng)的恢復(fù)、尋求跨區(qū)域的支持協(xié)調(diào)等。
與此同時(shí),突發(fā)事件更是一次對(duì)人才的觀察與評(píng)估,員工的領(lǐng)導(dǎo)力特質(zhì)是否在突發(fā)事件中得到了體現(xiàn)和鍛煉,這也是未來(lái)企業(yè)人才盤點(diǎn)中的重要輸入。
05.如果重新面對(duì)這次疫情,作為HR的決策者,您會(huì)做出哪些不同選擇?
有了之前SARS的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于這次疫情我們準(zhǔn)備的還是比較充分的。今年1月初,當(dāng)冠狀病毒爆發(fā)的新聞爆出時(shí),我們的管理者就已經(jīng)帶領(lǐng)中國(guó)區(qū)的管理團(tuán)隊(duì)成立了冠狀病毒防控指揮中心,準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)緊急變化。
例如EHS準(zhǔn)備防疫的培訓(xùn)和宣傳,向中國(guó)的所有員工發(fā)放防護(hù)口罩,為一線員工配備了專用防護(hù)口罩、護(hù)目鏡和防護(hù)服。暫停所有前往受影響嚴(yán)重地區(qū)的差旅等。這些都基于非??焖俑咝У臏贤?。
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當(dāng)然希望像疫情這樣的事件可以不再發(fā)生,從經(jīng)驗(yàn)積累和成長(zhǎng)的角度,我們會(huì)更加完善風(fēng)險(xiǎn)管理和對(duì)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的流程管理。
06.請(qǐng)對(duì)整體市場(chǎng)半年內(nèi)恢復(fù)的信心打分(1-5分)
★★★★★(5分)
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? 07??
01. 這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(zhàn)(或沖擊)是什么?
員工關(guān)愛(ài):阿斯利康中國(guó)擁有一萬(wàn)八千多名員工遍布全國(guó),如何在第一時(shí)間內(nèi)做出正確決策,快速傳達(dá)和落實(shí)關(guān)愛(ài),是給我們的第一個(gè)考驗(yàn)。
業(yè)務(wù)創(chuàng)新:在確保大家的健康安全,積極創(chuàng)新工作模式,如啟用數(shù)字化工具、線上召開(kāi)全體員工大會(huì)、“云招聘”等,保障公司正常運(yùn)營(yíng)。
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02. 您個(gè)人學(xué)到的最大的一課是什么?
這次疫情讓我真切地感受到信念和使命的力量是無(wú)窮的。阿斯利康始終堅(jiān)持“以患者為中心”的使命。面對(duì)嚴(yán)峻的疫情,阿斯利康迅速響應(yīng),竭盡所能在全球內(nèi)協(xié)調(diào)資源,持續(xù)不斷地為抗疫一線提供支援。
我們的每一位員工,堅(jiān)持使命必達(dá),用實(shí)際行動(dòng)貫徹我們的價(jià)值使命。為滿足患者的藥品需求,公司跨部門通力合作,無(wú)錫和泰州生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)基地的員工們?nèi)找辜娉痰販?zhǔn)備心血管、呼吸、腫瘤和消化領(lǐng)域的藥品和其他物資,為抗“疫”貢獻(xiàn)自己的力量。
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03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應(yīng)對(duì)措施是什么?
對(duì)內(nèi):
公司在1月21日第一時(shí)間向武漢和湖北的同事發(fā)放了口罩等物資,春節(jié)期間,向湖北員工發(fā)放了三批口罩、消毒液、洗手液等物資。此后,我們分階段將其他物資分批發(fā)往全國(guó)各地。
為員工提供升級(jí)版福利保險(xiǎn),持續(xù)通過(guò)郵件、熱線、微信等多渠道,向全國(guó)員工發(fā)出防控指南。推出了特殊時(shí)期保底獎(jiǎng)金政策,同事能在二、三月份得到保底獎(jiǎng),同時(shí)對(duì)于工作地點(diǎn)在湖北的所有員工,發(fā)放一次性補(bǔ)貼2000元。此外,疫情期間,所有同事均獲得了工會(huì)200元關(guān)愛(ài)通積分。
開(kāi)展心理健康關(guān)懷;豐富的線上學(xué)習(xí)資源,讓員工在家也能充電。
在復(fù)工階段,進(jìn)行了人性化的工作時(shí)間調(diào)整,鼓勵(lì)居家辦公,扼制交叉感染可能性;同時(shí),繼續(xù)嚴(yán)格實(shí)施國(guó)內(nèi)外差旅的出行限制。
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對(duì)外:
創(chuàng)新采用“云招聘”模式,在全國(guó)各崗位招聘中采用“視頻面試”的方法,實(shí)現(xiàn)“無(wú)接觸招聘”。通過(guò)微信“阿斯利康招聘號(hào)”,為候選人們傳遞正能量,為大家加油打氣。通過(guò)AZ高校俱樂(lè)部,與學(xué)生們積極互動(dòng),為同學(xué)們提供防疫知識(shí)和訊息,關(guān)心同學(xué)們的心理狀況。
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04. 從領(lǐng)導(dǎo)力的角度考慮,您認(rèn)為在這次疫情中,真正的領(lǐng)導(dǎo)魄力體現(xiàn)在哪些方面?
不懼挑戰(zhàn)、敢為人先、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、員工關(guān)愛(ài)。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)們親身趕赴一線,堅(jiān)定戰(zhàn)勝疫情的決心。阿斯利康全球執(zhí)行副總裁、國(guó)際業(yè)務(wù)及中國(guó)總裁王磊也在2月初便開(kāi)始到張江總部辦公,也為大家積極復(fù)工提供了信心。
05. 請(qǐng)對(duì)整體市場(chǎng)半年內(nèi)恢復(fù)的信心打分(1-5分)
★★★★★(5分)
??08??
01.這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(zhàn)(或沖擊)是什么?
在疫情擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)估之際,如何既能確保我們的醫(yī)生和患者能得到奧森多醫(yī)療及時(shí)高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)保障我們一線技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)員工的健康安全是這次疫情期間面臨的最大的決策和挑戰(zhàn)。
在疫情發(fā)生的第一時(shí)間,我們主動(dòng)聯(lián)絡(luò)了很多收治感染病患的醫(yī)院,包括武漢金銀潭、火神山雷神山等來(lái)提供奧森多體外診斷服務(wù),但同時(shí)我們的團(tuán)隊(duì)都承受著巨大的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。
確保員工得到有效安全的保障,支持團(tuán)隊(duì)及時(shí)有效的響應(yīng)解決客戶需求成為我們所有決策的指引。
02. 您個(gè)人學(xué)到的最大的一課是什么?
始終抱有危機(jī)意識(shí)。居安思危,防微杜漸,但也不杞人憂天。
03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應(yīng)對(duì)措施是什么?
管理層迅速組建疫情應(yīng)急委員會(huì),HR在此基礎(chǔ)上分設(shè)醫(yī)用防護(hù)物資采購(gòu),員工健康每日?qǐng)?bào)備,政策研究復(fù)工安排等工作小組,并做好及時(shí)的溝通。
04. 從領(lǐng)導(dǎo)力的角度考慮,您認(rèn)為在這次疫情中,真正的領(lǐng)導(dǎo)魄力體現(xiàn)在哪些方面?
面對(duì)危機(jī)的迅速?zèng)Q策以及勇于擔(dān)當(dāng)?shù)纳鐣?huì)責(zé)任感。
在疫情期間這樣的領(lǐng)導(dǎo)力在我們眾多一線員工身上閃閃發(fā)光。危險(xiǎn)之下他們選擇逆行,主動(dòng)聯(lián)絡(luò)醫(yī)院提供服務(wù),把病患的需求放在第一,真正打動(dòng)人心,令人欽佩。
05.如果重新面對(duì)這次疫情,作為HR的決策者,您會(huì)做出哪些不同選擇?
回顧過(guò)去1個(gè)多月我們走過(guò)的路,很慶幸我們做出了正確的決策。如果一定要選一項(xiàng)的話,應(yīng)該是在日常就做好防護(hù)物資的儲(chǔ)備。這次搶購(gòu)口罩真是使出了渾身解數(shù)。
06.請(qǐng)對(duì)整體市場(chǎng)半年內(nèi)恢復(fù)的信心打分(1-5分)
★★★★★(4分)
? 09??
01.這次疫情給身為HR決策人的您最深的挑戰(zhàn)(或沖擊)是什么?
最大的挑戰(zhàn)在于這樣的突發(fā)事件可能在職場(chǎng)上大家都是第一次,沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)可循,也沒(méi)有人告訴你說(shuō)這一刻你應(yīng)該做什么、不應(yīng)該做什么、什么是對(duì)、什么不對(duì)。這是一場(chǎng)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案的全開(kāi)卷考試,一切都是摸著石頭過(guò)河。
很多時(shí)候你必須去主動(dòng)去做一些決定、主動(dòng)去影響一些人,包括你的管理層。告訴他們有的事情該要堅(jiān)持,而有的事情太細(xì)節(jié)的不要去計(jì)較,盡快做決定以及對(duì)員工的溝通,讓事情執(zhí)行下去。
可能有時(shí)候你也不知道你做的決定是對(duì)是錯(cuò),但是在那個(gè)當(dāng)口你必須要去做,再給自己一些修正的機(jī)會(huì)等等。
重要的是你對(duì)自己的定位是什么,是被動(dòng)接收信息,需要你去做你才去做?還是為了讓員工比較順暢地放假再?gòu)?fù)工,主動(dòng)跑前面去抓一些事情?
天晴時(shí)要修屋頂。危機(jī)來(lái)臨時(shí)候的手忙腳亂和焦頭爛額,都是平時(shí)管理漏洞的體現(xiàn)。
當(dāng)突發(fā)的事件來(lái)臨的時(shí)候,還是會(huì)發(fā)現(xiàn)流程可以再優(yōu)化的地方。比如,突然需要搜集員工的信息,我們有沒(méi)有很好的工具?在收集員工狀態(tài)的時(shí)候,員工需要重復(fù)填寫填過(guò)的姓名、員工號(hào)、身份證號(hào)碼等,十分不便利。
重大突發(fā)事情是檢驗(yàn)公司管理的標(biāo)尺。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞,能不能真正去把它解決,這個(gè)是最重要的,不然你仍然沒(méi)有成長(zhǎng)。
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看很多公眾號(hào)說(shuō),2003年非典的教訓(xùn),我們今天可能還在重復(fù),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一樣的,當(dāng)災(zāi)難過(guò)去的時(shí)候,我們的窟窿是不是補(bǔ)上?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有一些未來(lái)能夠去借鑒或彌補(bǔ)的東西,這才是這場(chǎng)經(jīng)歷最大的收獲。
03. 在這次疫情中貴公司HR采取的最重要的應(yīng)對(duì)措施是什么?
我們是生產(chǎn)研發(fā)企業(yè),回想起來(lái),最重要的就是從疫情發(fā)生一開(kāi)始就掌握全員流動(dòng)狀態(tài),并很早就敦促員工返回工作地,讓復(fù)工沒(méi)有那么困難,業(yè)務(wù)得以較快恢復(fù)。
在疫情的一開(kāi)始,武漢封城的那一天,就是1月23日,公司最高管理層成立了一個(gè)緊急聯(lián)絡(luò)小組,主要是一個(gè)最高管理層,各個(gè)事業(yè)部的總監(jiān)、HR以及EHS團(tuán)隊(duì)(環(huán)境、健康及安全)所組成。
這個(gè)緊急聯(lián)絡(luò)小組需要在公司層面做出一些重大決策,包括關(guān)注疫情的發(fā)展,及時(shí)地調(diào)整重大的對(duì)外發(fā)布信息。
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過(guò)去一個(gè)多月,HR起到的作用,就是圍繞停工然后再到復(fù)工這樣一個(gè)周期進(jìn)行運(yùn)作。停工的時(shí)候可能要對(duì)員工有一些溝通,告訴經(jīng)理在這個(gè)過(guò)程中需要注意什么,復(fù)工是逐步安排員工回來(lái)把產(chǎn)能恢復(fù)。
這個(gè)過(guò)程中,要考慮到非常多的細(xì)節(jié),這也是升級(jí)打怪的過(guò)程,會(huì)不斷地有新情況出現(xiàn),需要不斷地制定一些新的政策,包括內(nèi)部的差旅等等,去做統(tǒng)一宣傳。
重視、預(yù)判和果斷的決定。
我覺(jué)得外企在處理這樣的突發(fā)事情過(guò)程當(dāng)中,可能要比國(guó)企或者民營(yíng)公司會(huì)更困難一些,因?yàn)楣芾韴F(tuán)隊(duì)有老外,每次發(fā)公告都要解釋很多東西,這增加了我們的難度。
我們應(yīng)急小組經(jīng)常開(kāi)會(huì),將很細(xì)節(jié)的問(wèn)題從最前線傳達(dá),提交到管理部門做決定,迅速地響應(yīng),這個(gè)本身對(duì)跨國(guó)組織其實(shí)是非常有挑戰(zhàn)的,之所以能夠很快做一些決定,是因?yàn)楣芾韺诱嬲P(guān)心員工。
05.如果重新面對(duì)這次疫情,作為HR的決策者,您會(huì)做出哪些不同選擇?
整體而言,HR們對(duì)于整體市場(chǎng)半年內(nèi)恢復(fù)的信心比較高,基本上信心指數(shù)都達(dá)到4-5分。
▲HR們對(duì)于整體市場(chǎng)
一位醫(yī)療行業(yè)HRM坦率表示:“宏觀層面不會(huì)有太大的波動(dòng),本身醫(yī)療產(chǎn)業(yè)就關(guān)乎民生,而這次重大事件剛好也是醫(yī)學(xué)層面的,對(duì)醫(yī)療行業(yè)整體更多是促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,而不是導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)停滯。大盤應(yīng)該不會(huì)有太大的問(wèn)題,如果各家不好,也不要怪大環(huán)境,沒(méi)做好就是沒(méi)做好。”
對(duì)于招聘,受訪的11位HR中,3位表示要延緩招聘計(jì)劃,2位表示加速招聘,超半數(shù)以上(6位)表示基本表示對(duì)于招聘計(jì)劃影響不大。
對(duì)于行業(yè)招聘來(lái)講,最大的挑戰(zhàn)是兩個(gè):
第一,新員工沒(méi)有辦法做體檢,入不了職。尤其是有一些工作是需要進(jìn)行職業(yè)病特定體檢的,比如放射性體檢。醫(yī)院不開(kāi)門,美年、愛(ài)康國(guó)賓這些體檢機(jī)構(gòu)都處于關(guān)門狀態(tài),所以可能造成員工入職延后。
第二,Process可能會(huì)不太方便。比如視頻面試會(huì)受網(wǎng)絡(luò)影響,效果沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)那么好,但是影響不大。
而從應(yīng)聘的人數(shù)來(lái)講,這位醫(yī)療行業(yè)的HRM表示:“不能說(shuō)非常直觀地減少,但是個(gè)別還是會(huì)有影響的。在重大公共事件發(fā)生的時(shí)候,每個(gè)人都會(huì)去建立目前很穩(wěn)定的狀態(tài),因?yàn)橐咔橐呀?jīng)對(duì)生活造成不方便,這個(gè)時(shí)候你經(jīng)歷轉(zhuǎn)變的話就會(huì)有較高的不確定性,大家覺(jué)得會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。這并不是一個(gè)特別的事情,而且也不是一個(gè)常態(tài)。”
這次疫情給各行各業(yè)帶來(lái)的變化是深刻的,醫(yī)療大健康行業(yè)尤其如此。這個(gè)階段,是HR平時(shí)工作的一場(chǎng)大考。企業(yè)文化平時(shí)看起來(lái)好像很虛無(wú),不重要,但一到關(guān)鍵時(shí)刻,給企業(yè)帶來(lái)定海神針作用的,一定是它。